Jeśli ktoś jest zainteresowany ich usługami i chciałby otrzymać wycenę, proszę kliknąć tutaj i użyć kodu promocyjnego WATUSSI2019. Polecając Cię, otrzymamy po 100 euro zniżki na usługi ECL direct.
Kiedy 4 lata temu powstawała nasza firma, była to działalność poboczna, równoległa do naszej pracy etatowej.
Nie było mowy o samodzielnym prowadzeniu księgowości.
Moja logika: zajmie mi to dużo czasu i skończę popełniając błędy, które będą mnie kosztować więcej niż wezwanie eksperta.
Wyruszyłem więc na poszukiwanie idealnego księgowego.
W trakcie „papierowego” podejścia, szukałem dostawcy usług, który zdematerializowałby moją księgowość tak bardzo, jak to tylko możliwe.
I dość szybko znalazłam swoje szczęście: ECL Direct, firma księgowa z siedzibą w Loire Atlantique.
Po 4 latach korzystania z ich usług jestem w stanie ich polecić, mimo kilku krytycznych uwag, które mogę zgłosić.
Postanowiłem napisać artykuł na ten temat, ponieważ to biuro rachunkowe wydaje mi się idealnie przystosowane do cyfrowych nomadów, którzy mają francuską firmę.
Kim jest ECL Direct?
ECL Direct jest firmą księgową zatrudniającą 120 pracowników, zlokalizowaną w regionie Loire Atlantique.
Odkryłem je po prostym wyszukiwaniu w Google.
To, co do mnie przemówiło, to ich filozofia eliminacji papierowych dokumentów i zdalne zarządzanie.
Jeśli niektórych to przeraża, to właśnie tego szukałem.
Mając wtedy pracę zarobkową, a teraz żyjąc w trybie nomadycznym na całym świecie, był to dla mnie element niezbędny.
Stworzenie MOJEJ firmy
Wśród oferowanych usług, ECL Direct może zająć się stworzeniem Państwa firmy.
Za tę usługę pobierano wówczas (w 2013 r.) opłatę w wysokości 340 € HT (do której musimy doliczyć pewne koszty: opłaty za zgłoszenie w rejestrze, publikację ogłoszenia prawnego, …).
Wszystko jest wliczone: sporządzenie umowy spółki, obowiązkowe zaświadczenia, złożenie w urzędzie, sporządzenie ogłoszenia prawnego..
Nie musiałem więc nic robić, aby założyć moją firmę: otrzymałem akta pocztą (jeden z jedynych przypadków, kiedy papier jest niezbędny) i odesłałem je do ECL Direct po podpisaniu.
Po kilku dniach powstała moja firma! Nie mogę sobie wyobrazić, ile czasu bym poświęcił, gdybym sam podjął te kroki.
Co powierzyłem ECL Direct
Powierzyłem ECL Direct wszystkie procedury księgowe:
– Prowadzenie ksiąg rachunkowych –
Deklaracje podatkowe i ubezpieczenia społeczne (VAT, podatek od stażu, DAS 2 itp.)
– Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat itp.)
– Procedury wypłaty dywidendy wraz z odpowiednimi deklaracjami ubezpieczenia społecznego.
Do usługi dołączone jest ubezpieczenie „kontrola podatkowa”, które oferuje wsparcie w przypadku kontroli (trzymam kciuki, jeszcze nie potrzebowałem…).
ECL Direct posiada również serwis socjalny do zarządzania zatrudnianiem, umowami o pracę, paskami wypłat itp.
Za te usługi płacę obecnie 2 187 € HT / rok. Stawka może się różnić w zależności od statusu prawnego, działalności, wielkości operacji, ..
Co mam zrobić?
Mimo, że ECL Direct wykonuje większość pracy, postanowiłem sam zająć się przesyłaniem zeskanowanych dokumentów księgowych i kwalifikacją transakcji bankowych.
Firma może wykonać tę pracę, ale to oczywiście zwiększa ich opłaty.
Od dłuższego czasu mam zwyczaj skanowania wszystkich dokumentów, więc nie stanowiło to dla mnie szczególnego problemu.
ECL Direct posiada oprogramowanie, które łączy się z Twoim biznesowym kontem bankowym i pobiera wszystkie transakcje bankowe. Moim zadaniem jest wskazanie charakteru przychodu lub kosztu dla każdej transakcji.
Tak wygląda interfejs.
I okno kwalifikacyjne operacji.
Muszę więc określić kwalifikację ruchu, sprawdzić, czy powiązana stawka VAT jest prawidłowa i przesłać dokument potwierdzający.
Skanuję moje dokumenty na bieżąco za pomocą aplikacji Evernote na smartfony. Kwalifikacje robię raz w miesiącu, więc nie gromadzę ich zbyt wiele. Zajmuje mi to od 1 do 2 godzin miesięcznie: całkiem do przyjęcia.
Oprogramowanie zostało znacznie ulepszone od czasu, gdy zacząłem go używać: teraz możliwe jest tworzenie automatycznych reguł. Na przykład, jeśli w treści występuje termin „Uber”, automatycznie kojarzona jest kwalifikacja „Koszty podróży”. Muszę tylko kliknąć, aby zatwierdzić.
Jakie są moje interakcje z ECL Direct?
Mam dedykowaną osobę kontaktową, która zajmuje się moimi aktami. Sposób organizacji ECL oznacza, że osoba kontaktowa nie jest bardzo ważna. W rzeczywistości dwukrotnie zmieniałam osoby kontaktowe: pierwsza z nich zmieniła firmę, a druga poszła na urlop macierzyński bez żadnych tarć.
Nieunikniona jest lekka utrata personalizacji, zwłaszcza, że od czasu rozpoczęcia współpracy nigdy nie spotkałem żadnego pracownika ECL Direct! Ale paradoksalnie, pocieszające jest dla mnie to, że moja księgowość nie zależy od jednej osoby i może być łatwo przekazywana z rąk do rąk.
Interakcje są w końcu dość rzadkie, ponieważ moja aktywność jest prosta i stałem się bardziej rygorystyczny w moim leczeniu.
Na początku byłem regularnie restartowany, ponieważ miałem opóźnienia w kwalifikacjach, ale teraz wszystko działa samo.
Otrzymuję e-mail za każdym razem, gdy ma być dokonana zdalna transmisja (VAT lub inna), abym mógł zatwierdzić to, co ma być zadeklarowane.
Z moim rozmówcą kontaktuję się za pomocą poczty elektronicznej, gdy mam konkretne pytanie lub gdy otrzymuję pismo z administracji, na które muszę odpowiedzieć.
Jest jeszcze kilka wymian w czasie zamykania kont, kiedy mogę być poproszony o dodatkowe dokumenty.
Na koniec mam spotkanie telefoniczne, na którym przedstawiam rachunki po zamknięciu transakcji.
Kilka punktów do poprawy
Jeśli wszystko działa globalnie, nie mogę pominąć pewnych punktów do poprawy.
– Aspekt 100% dematerializacji doskonale odpowiada temu, czego szukam, ale jednocześnie nie ma usługi „szytej na miarę”, jesteśmy na standardowej usłudze. ECL nie będzie proaktywnie doradzał mi w sprawie tej czy innej optymalizacji. Będą w stanie odpowiedzieć na wszelkie pytania, jakie mogę mieć (mają też dział prawny, z którym można się skontaktować), ale inicjatywa musi wyjść ode mnie.
– Od czasu do czasu muszę śledzić jeden z moich e-maili, na które nie otrzymałem odpowiedzi. Jest to dość rzadkie, ponieważ w takim przypadku mogę skontaktować się z przełożonym osoby, z którą rozmawiam lub z osobą odpowiedzialną za relacje z klientem. Mogę też zadzwonić na centralę. Nie zdarza mi się to zbyt często, ale nigdy nie jest przyjemne.
– W pierwszym roku, kiedy sporządzano rozliczenia, mój kontakt poprosił mnie o listę dokumentów długą jak ręka (przesłanie dokumentów potwierdzających, faktur, różnych pytań itp.) Spędziłem godziny szukając faktur, które czasami miały więcej niż rok. Następnie poprosiłem, aby te dokumenty były wymagane co miesiąc, aby nie przechodzić przez tę sytuację ponownie, ale w następnym roku wszystko zaczęło się od nowa. Sytuacja uległa całkowitej zmianie, odkąd oprogramowanie ECL pozwala mi na przesłanie dokumentów i powiązanie ich z transakcją bankową. Od tego czasu liczba wniosków o udostępnienie dokumentów na koniec roku drastycznie się zmniejszyła.
Kod promocyjny do wykorzystania
Po tym artykule, ECL Direct zaoferował mi kod promocyjny, który mogę udostępnić Tobie. Z tym kodem promocyjnym, będziesz w stanie uzyskać 100 € zniżki na ich usługi.
Aby z niej skorzystać, należy złożyć wniosek o wycenę i użyć kodu promocyjnego WATUSSI2019.
Wniosek
Pomimo tych kilku punktów do poprawy, jestem bardzo zadowolony z usług ECL Direct, który zarządza moją księgowością zdalnie, bez papieru, podczas gdy ja jestem na drugim końcu świata.
W ciągu 4 lat nie napotkałem żadnego poważnego problemu, a wszystkie deklaracje są składane na czas, bez konieczności martwienia się o nie, co znacznie odciąża mój umysł administracyjny.
Zapraszamy do komentowania, jeśli masz jakieś pytania lub opinie.
Jeśli ktoś jest zainteresowany ich usługami i chciałby otrzymać wycenę, proszę kliknąć tutaj i użyć kodu promocyjnego WATUSSI2019. Polecając Cię, otrzymamy po 100 euro zniżki na usługi ECL direct.